الملف الإداري هو مجموعة الأوراق التي تطلبها مؤسسة أو إدارة قبل أن تقبل طلباً: توظيف، عطلة، تحويل، تسجيل، أو استخراج وثيقة. في الجزائر تتكرر الأسماء نفسها من ولاية إلى أخرى، لكن جهة الإيداع تختلف: مدير المؤسسة، مديرية التربية، البلدية، أو بوابة إلكترونية. هذه الصفحة تشرح الأنواع، وتفتح كل نوع على صفحته داخل الموقع حتى تقرأ أين يُقدَّم النموذج وماذا يُرفق معه.
أكثر العبارات التي يبحث عنها الناس مع هذا الموضوع هي: كيفية كتابة طلب خطي، نموذج طلب خطي للتوظيف، وثائق ملف مسابقة الأساتذة، شهادة مدرسية، تبرير غياب تلميذ، طلب عطلة استثنائية، وصحيفة السوابق القسيمة رقم 3. كل عبارة لها جواب أسفل الصفحة ورابط إلى نموذجها.
كل النماذج مجموعة في صفحة واحدة: الملفات الإدارية. يمكن تصفحها حسب الجمهور من الأساتذة والتلاميذ والمواطنين، أو البدء من ملف التوظيف. داخل كل صفحة زر لتحميل مسودة وورد أو قائمة إكسل، وشرح لجهة الإيداع، والوثائق المرافقة، وأسئلة تتكرر.
النماذج مسودات للتعبئة وليست وثائق مختومة. شهادة الميلاد وصحيفة السوابق وبطاقة التعريف لا تُطبع من الموقع وتُعامل على أنها صادرة عن الإدارة. إذا اشترط الإعلان أن يُكتب الطلب بخط اليد، يُنسخ النص ثم يُكتب باليد.
الأنواع الثلاثة
المكتبة مقسومة على من يُودع الملف، لا على شكل الورقة فقط:
- الأساتذة. عطل، شهادة عمل، تحويل، استقالة، ترسيم، وترقية. تُودَع عادة لدى المؤسسة أو مديرية التربية. المدخل: ملفات الأساتذة.
- التلاميذ والأولياء. تبرير غياب، شهادة مدرسية، تحويل، إعادة السنة، وتسجيل حر. تمر عبر إدارة المؤسسة والولي. المدخل: ملفات التلاميذ.
- المواطنون. حالة مدنية، هوية، سفر، سكن، وشكاوى. ملف المسابقة يجمع أوراقاً من أكثر من إدارة. المدخل: ملفات المواطنين.
داخل كل جمهور تُجمع الصفحات في حزم: توظيف، عطل، حركة، ملف مدرسي، هوية، دراسة، وغيرها. الحزمة تمنع نسيان ورقة تكسر الملف ولو اكتملت البقية.
وورد وإكسل وما يبقى وثيقة رسمية
معظم الصفحات تنزّل نموذج وورد فيه الحقول جاهزة: الجهة، الهوية، الموضوع، والفقرة. ست صفحات تنزّل قائمة متابعة بإكسل حتى تُشطب الوثيقة عند جمعها أو تُسجَّل العلامات والحصص. بعض الصفحات تحمل إشارة PDF لأن الوثيقة الرسمية نفسها تُسحب من الإدارة بصيغة PDF، وصفحة الموقع دليل للحصول عليها لا نسخة منها.
- قائمة ملف مسابقة التوظيف بإكسل.
- جدول توزيع الحصص، كشف علامات القسم، دفتر النصوص، وسجل غياب القسم.
- جدول المراجعة للتلميذ.
ملف التوظيف
مسابقة التوظيف لا تُقبل بورقة واحدة. الإدارة تريد طلباً خطياً، وسيرة، وتصريح شرف، وما يثبت الهوية، وصحيفة السوابق. ابدأ من حزمة التوظيف ثم افتح كل صفحة على حدة:
- طلب خطي للتوظيف: الصيغة الموجّهة إلى الجهة التي نشرت المسابقة، مع الرتبة والمادة والمؤسسة.
- سيرة ذاتية للمسابقة: الهوية، الشهادات، والخبرة في ترتيب تقرأه اللجنة بسرعة.
- تصريح بالشرف وتصريح بعدم العمل عندما يطلب الإعلان أحدهما.
- تسجيل طالب عمل إذا كانت الوكالة الوطنية للتشغيل جزءاً من الملف.
- ملف توظيف أستاذ: الرتبة، المادة، الطور، الشهادة، والوضعية المدنية في طلب واحد.
- طلب شهادة عمل وطلب شهادة الأقدمية لمن يحتج بخبرة سابقة.
الوثائق التي لا يكتبها المترشح بنفسه تبقى في الحزمة حتى لا تُنسى: شهادة الميلاد، شهادة الإقامة، وصحيفة السوابق القضائية. الصحيفة (القسيمة رقم 3) تُسحب من بوابة وزارة العدل. الورقة الموجودة في الموقع تذكير للتحضير، وليست القسيمة.
ملفات الأستاذ بعد التوظيف
بعد الالتحاق تتغير الطلبات. العطل والشهادة الطبية في حزمة العطل:
- عطلة استثنائية، عطلة مرضية، وإيداع الشهادة الطبية.
- عطلة الحج، عطلة الأمومة، وعطلة بدون راتب.
- رخصة غياب قصيرة ليوم أو أيام معدودة.
الحركة والوضعية في حزمة التحويل والاستقالة:
- طلب تحويل، طلب استقالة، وطلب استيداع.
- إعادة إدماج بعد الاستيداع وطلب انتداب.
- طلب ترسيم وطلب ترقية في الرتبة.
العمل داخل القسم في الحزمة البيداغوجية: تقرير تربوي، طلب يوم تكويني، وجداول الإكسل المذكورة أعلاه. أمور الراتب والسكن الوظيفي في حزمة المنح والخدمات للأستاذ: طلب سكن وظيفي، تصحيح خطأ في الراتب، ودليل قراءة كشف الراتب.
ملفات التلميذ والولي
المؤسسة هي الشباك الأول. الملف المدرسي يغطي ما يوقّعه الولي ويودعه عند المدير أو الناظر:
- تبرير غياب تلميذ وشهادة مدرسية.
- تحويل تلميذ وإعادة السنة.
- طلب كشف النقاط، شهادة حسن السيرة، وإعادة إدماج تلميذ.
- إعفاء من الرياضة، طلب النظام الداخلي، البطاقة المدرسية، وتفويض الولي.
الامتحانات والدراسة في حزمة الدراسة: التسجيل الحر في البيام، التسجيل الحر في البكالوريا، شهادة النجاح، غلاف المذكرة، والتسجيل في الدعم المدرسي. منحة التمدرس لها صفحة مستقلة: طلب منحة التمدرس.
وثائق المواطن
الهوية والحالة المدنية هي الأوراق التي تُبنى عليها بقية الملفات. كل صفحة توضّح الشباك المختص وما يُرفق:
- بطاقة التعريف البيومترية، تجديدها، ودليل الوثائق البيومترية.
- جواز السفر البيومتري وجواز سفر لقاصر.
- الوكالة، شهادة الجنسية، وتصريح بضياع وثائق.
العائلة في حزمة الحالة المدنية: الشهادة العائلية، الدفتر العائلي، نسخة عقد الزواج، شهادة الوفاة، وتصحيح الحالة المدنية.
بقية مصالح المواطن لها مداخلها: الشكاوى والتصديق (تصديق الوثائق، ترجمة رسمية، شكوى إدارية)، السياقة (رخصة السياقة والبطاقة الرمادية)، السكن (سكن اجتماعي ورخصة البناء)، بطاقة الشفاء، منحة البطالة، السجل التجاري، وبطاقة الحرفي.
كيف تُستعمل الصفحة
- افتح الصفحة المناسبة من الروابط أعلاه، واقرأ خانة «أين يُقدَّم» قبل الكتابة.
- حمّل النموذج من الزر داخل الصفحة. وورد يُفتح في معالج النصوص، وإكسل في جدول المتابعة.
- عبّئ الفراغات المنقوطة. لا تترك رتبة أو تاريخاً أو اسم مؤسسة فارغاً إذا كانت الخانة مطلوبة في الإعلان.
- طابق الاسم وتاريخ الميلاد مع شهادة الميلاد، والعنوان مع شهادة الإقامة.
- أرفق ما ذكرته الصفحة، واحتفظ بنسخة. الوثيقة المختومة أو PDF الموقّع إلكترونياً لا يُستبدل بملف الموقع.
للعودة إلى الفهرس الكامل في أي وقت: كل الملفات الإدارية على DzExams.
كيف تكتب طلباً خطياً
عبارة «كيفية كتابة طلب خطي» و«نموذج طلب خطي للتوظيف» هي أكثر ما يُطلب قبل أي ملف آخر. الطلب الإداري في الجزائر يتبع الترتيب نفسه، سواء كان للتوظيف أو للعطلة أو لتبرير غياب:
- مكان تحرير الطلب وتاريخه.
- اللقب والاسم والعنوان ورقم الهاتف في جهة المرسل.
- الجهة كما وردت في الإعلان، مثل «إلى السيد مدير التربية لولاية …». لا يُوجَّه الطلب إلى البلدية إلا إذا كانت البلدية هي المعنية.
- سطر الموضوع بجملة واحدة: طلب المشاركة في مسابقة، طلب عطلة، أو تبرير غياب.
- مرجع الإعلان أو السنة الدراسية إن وُجد.
- فقرة قصيرة تذكر الشهادة أو سبب الطلب، ثم المرفقات.
- عبارة الاحترام ثم الإمضاء.
إذا كتب الإعلان «طلب خطي» أو demande manuscrite فكثير من مكاتب الإيداع تشترط الخط اليدوي. ملف وورد في الموقع مسودة تُنسخ بخط اليد عندما يُطلب ذلك. بعض القطاعات تقبل العربية، وبعضها يطلب الفرنسية بعنوان lettre de motivation أو demande d’emploi؛ اكتب باللغة التي سمّاها الإعلان. النموذج: طلب خطي للتوظيف، وتُرفق معه السيرة الذاتية للمسابقة.
وثائق ملف مسابقة الأساتذة
البحث عن «ملف الترشح» و«وثائق مسابقة الأساتذة» يقصد عادة المسابقة على أساس الشهادات. في إعلان وزارة التربية الوطنية المؤرخ في 11 ديسمبر 2025، التسجيل وإيداع الملف يتمان حصرياً على منصة الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات concours.onec.dz. مدة الإيداع 15 يوم عمل ابتداء من أول إعلان في الصحافة المكتوبة. كل مسابقة جديدة تُحسب من إعلانها، لا من تاريخ هذا المقال.
الوثائق التي سمّاها ذلك الإعلان هي:
- طلب خطي، ونموذجه في طلب خطي للتوظيف وملف توظيف أستاذ.
- نسخة واحدة من بطاقة التعريف الوطنية. الشرح في بطاقة التعريف البيومترية.
- نسخة من الشهادة المطلوبة مرفقة بكشف نقاط المسار الدراسي أو التكويني.
- نسخة من شهادة الوضعية تجاه الخدمة الوطنية، بالنسبة للرجال.
- شهادات عمل تثبت خبرة التدريس كمستخلف أو متعاقد، عند وجود هذه الخبرة، بالإمضاء الذي حدده الإعلان. المسودة: طلب شهادة عمل.
- وثيقة تكوين مكمّل أعلى من الشهادة المطلوبة، عند الاقتضاء.
- رخصة موافقة الإدارة المستخدمة إذا كان المترشح موظفاً.
من شروط المشاركة ألا تتضمن صحيفة السوابق القضائية ملاحظات تتنافى مع الوظيفة. القسيمة رقم 3 تُسحب من بوابة وزارة العدل، وصفحة صحيفة السوابق دليل للسحب وليست القسيمة نفسها. ارفع في المنصة ما يطلبه إعلان التربية الجاري، ولا تنقل قائمة وثائق مسابقة جامعة أو إدارة أخرى إلا إذا ظهرت في الإعلان.
أسئلة تتكرر عن الملفات الإدارية
هل يُقبل الطلب الخطي مطبوعاً؟
إن قال الإعلان «طلب خطي» فالأصل أن يُكتب بخط اليد. استعمل النموذج مسودة، ثم انسخه على ورقة بيضاء ووقّعه إذا اشترط المكتب الخط. لا تقدّم الملف المطبوع وحده حين يُطلب الخط اليدوي.
إلى من أوجّه طلب التوظيف؟
إلى الجهة التي نشرت المسابقة بالصيغة الواردة في الإعلان: مدير التربية، مدير مؤسسة، أو المدير العام. لا يُرسل إلى بلدية السكن ولا إلى الوكالة الولائية للتشغيل إلا إذا كان الإعلان صادراً عنها.
ما الفرق بين الطلب الخطي والسيرة الذاتية؟
الطلب الخطي صفحة واحدة تعرّف بالمنصب وبمرجع الإعلان. السيرة الذاتية ترتّب الهوية والشهادات والخبرة. الإدارة تقرأ الورقتين معاً، والملف يُرفض إذا غابت إحداهما رغم اكتمال الأخرى. معهما غالباً تصريح بالشرف حين يطلبه الإعلان.
من يسلّم الشهادة المدرسية؟
شهادة التمدرس، وتُسمّى أيضاً certificat de scolarité، تُطلب من أمانة المؤسسة التي يدرس فيها التلميذ أو من مديرها. البلدية تسلّم شهادة الميلاد وشهادة الإقامة، لا شهادة التمدرس. الطلب: شهادة مدرسية. النموذج للتحرير، والشهادة المختومة لا تصدر إلا من المؤسسة.
كيف يبرر الولي غياب التلميذ؟
يكتب الولي طلب تبرير الغياب ويودعه لدى مدير المؤسسة عن طريق الأمانة في الأيام الأولى، ويذكر أيام الغياب والسبب. إذا كان السبب مرضاً يرفق شهادة الطبيب الأصلية. الصفحة إيداع الشهادة الطبية مذكرة مراجعة فقط، ولا تُحمَّل منها شهادة طبية فارغة.
أين يودع الأستاذ طلب العطلة؟
العطلة الاستثنائية والعطلة المرضية ورخصة الغياب القصيرة تُودع لدى المؤسسة أو الجهة التي يحدّدها التنظيم الداخلي، وغالباً عبر الأمانة نحو مدير المؤسسة أو مديرية التربية. الشهادة الطبية يحررها الطبيب، والأستاذ يودع أصلها مع طلب العطلة المرضية.
أين تُطلب شهادة الميلاد والإقامة وصحيفة السوابق؟
شهادة الميلاد من بلدية مكان الميلاد أو الحالة المدنية، وشهادة الإقامة من بلدية السكن. صحيفة السوابق، القسيمة رقم 3، من بوابة وزارة العدل كما هو مشروح في صفحة الصحيفة. لا تُطبع هذه الثلاث من ملف وورد وتُعامل على أنها صادرة عن الإدارة.
هل ملف وورد أو إكسل من الموقع وثيقة رسمية؟
لا. الملف مسودة تعبئة أو قائمة متابعة. وثائق الحالة المدنية وصحيفة السوابق والشهادة الطبية والشهادة المدرسية المختومة تصدرها الجهة المختصة فقط. فهرس كل النماذج: الملفات الإدارية.
